В рамках концепции «Цифровой Кыргызстан 2019-2023» во всех вузах страны активно внедряются различные системы автоматизации процесса обучения студентов.
В Ошском технологическом университете разработана и внедрена собственная информационная система (ИС) “UNIVER+”. Комплекс программ «UNIVER+» предназначен для автоматизации управления и организации учебного процесса в высших и средних специальных учебных заведениях. Его внедрение позволяет комплексно подойти к решению задач, стоящих перед современным образовательным учреждением.
Основные процессы, которые автоматизирует система:
- ввод и проверка учебных планов, создание рабочих и семестровых учебных планов всех уровней образования;
- учет и планирование контингента студентов;
- формирование учебной нагрузки и списка учебных групп;
- расчет – распределение учебной нагрузки преподавателей;
- создание и заполнение индивидуальных планов преподавателей;
- планирование реализации учебного процесса внутри семестра;
- составление расписания на основе формированных семестровых учебных планов и распределенной учебной нагрузки;
- регистрация и прием абитуриентов и документооборот приемной комиссии;
- учет и ведение личных карточек, транскриптов студентов и магистрантов;
- управление движением контингента студентов;
- проведение компьютерного тестирования на основе составленных правил;
- формирование и заполнение электронных рейтинговых ведомостей успеваемости;
- мониторинг и анализ успеваемости и посещаемости студентов;
- формирование и печать всех видов отчетов, справок и академических справок;
- гибкое управление доступами к системе на основе создаваемых ролей;
- ведение электронных журналов посещаемости и успеваемости;
- доступ к электронному личному кабинету студента и преподавателя;
- веб-чат и обмен файлами между сотрудниками;
- веб-чат и обмен файлами между преподавателем и студентами;
- формирование базы данных электронных учебных материалов (конспекты лекций, разработки практических и лабораторных занятий, силлабусы, УМК и т.д.);
- создание электронной библиотеки;
- организация дистанционной поддержки студентов (онлайн консультации, занятия);
- организация работы в системе «Единое окно»;
- организация всех видов платежных услуг в автоматизированном режиме.
Внедрение программного комплекса позволяет:
- ускорить все процессы за счет использования электронного документооборота;
- повысить оперативность контроля выполнения процессов;
- автоматизировать трудоемкие операции расчета и формирования отчетов;
- облегчить подготовку отчетов и статистических данных;
- повысить прозрачность процессов и разграничить ответственность сотрудников и студентов;
- обеспечить доступность всей необходимой информации каждому пользователю;
- внедрение цифрового образования в общую систему образования;
- развитие цифровых навыков для всего населения, в том числе для уязвимых групп;
- развитие университетского цифрового контента;
Пакет программ по автоматизации вуза разработан в среде Microsoft Visual Studio на языке программирования C#. Для хранения базы данных используется СУБД Microsoft SQL Server. Отчетная часть и веб-администраторская часть разработана с использованием веб-языка AngularJS.
