Ученый совет ОшТУ

      Для руководства и использования в служебной деятельности

Утвержден  и рекомендован к изданию ученым советом ОшТУ (протокол № 2 от 3 ноября 2021 года)

Предназначено для руководства кадровой работой университета.

Содержание

I. Общие положения
II. Порядок замещения должностей
III. Порядок проведения конкурса
IV. Квалификационные требования, предъявляемые к кандидатам на замещение должности профессорско-преподавательского состава
V. Процедура проведения конкурса

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ЗАМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ
ПРОФЕССОРСКО-ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКОГО СОСТАВА
ОШСКОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМЕНИ М.М. АДЫШЕВА 

I. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об образовании», Трудовым кодексом Кыргызской Республики, «Положением о порядке замещения должностей профессорско- преподавательского состава высших учебных заведений Кыргызской Республики», утвержденного постановлением Правительства КР №346 от 29.05.2012 г., Уставом  ОшТУ им. М.М. Адышева и устанавливает:

• порядок замещения должностей профессорско-преподавательского состава (далее ППС) ОшТУ им. М.М. Адышева (далее университет);
• порядок проведения конкурса;
• квалификационные требования, предъявляемые к кандидатам на должности ППС;
• процедуру проведения конкурса.

Целью проведения конкурса является отбор на замещение вакантных должностей ППС вуза лиц, имеющих соответствующую теоретическую и профессиональную подготовку, способных обеспечить преподавание соответствующих дисциплин на должном теоретическом, методическом уровне и проведение научно-исследовательских работ. Проведение конкурса обеспечивает право граждан на равный доступ к замещению вакантных должностей, в соответствии с их квалификацией, научной и профессиональной подготовкой.

II. Порядок замещения должностей

2.1. К профессорско-преподавательскому составу вуза относятся: ассистенты, преподаватели, старшие преподаватели, доценты, профессора, заведующие кафедрой, деканы факультетов, которые в установленном порядке на контрактно-конкурсной основе занимают данную должность.

2.2 Замещение всех должностей ППС в университете осуществляется по трудовому договору, заключаемому на срок до пяти лет. Заключению трудового договора предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности (далее конкурс).

2.3. Профессорско-преподавательская работа, выполняемая в университете как по штату, так и на условиях совместительства, предусматривает обязательное прохождение конкурсного отбора для заключения трудового договора.

2.4. К педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие судимость или медицинские противопоказания, перечень которых определяется законодательством КР.

2.5. Приказом ректора, в порядке исключения, допускается заключение трудового договора и принятие на вакантные должности ППС сроком на один год без прохождения конкурсной процедуры. В эту группу, как правило, включаются:

• специалисты-практики, работающие непосредственно на производстве, желающие совместить преподавательскую деятельность с основной работой;
• преподаватели, работающие в условиях почасовой оплаты;
• преподаватели пенсионного возраста (за исключением преподавателей, имеющих ученую степень и ученое звание );
• преподаватели после отпуска по уходу за детьми до 3 лет.

2.6. Лица, окончившие вуз (кроме бакалавриата), аспирантуру и докторантуру в данном учебном году замещают должности профессорско-преподавательского состава без участия в конкурсе. По истечении трех лет указанные должности замещаются на конкурсной основе в соответствии с настоящим Положением.

2.7. С ППС, работающим по договорам сроком на 1год, в конце учебного года  договор расторгается в связи с истечением  его срока действия.

По инициативе преподавателя, при условии надлежащего выполнения своих служебных обязанностей, ходатайстве заведующего кафедрой и декана факультета  (директора института, филиала), договор может быть перезаключен на следующий срок по приказу ректора университета.

2.8.ППС, включая заведующих кафедрами, замещающие вакантные должности по приказу ректора, не позднее истечения второго года нахождения на этой должности должны пройти конкурсный отбор.

2.9. Ректор имеет право освободить от занимаемой должности преподавателей, прошедших по конкурсу на 5 лет, в связи с сокращением в последующих учебных годах (семестрах) учебной нагрузки кафедры.

III. Порядок проведения конкурса

3.1. Отдел кадров ППС ежегодно в конце текущего учебного года разрабатывает график проведения конкурса на замещение вакантных должностей на предстоящий учебный год. График проведения конкурса утверждается ректором и доводится до сведения руководителей соответствующих структур, а также лиц, которые должны быть переизбраны на новый срок работы (график проведения конкурса размещается на официальном портале университета).

3.2. Отдел кадров передает информацию о вакантных должностях ППС ученому секретарю университета, ученый секретарь университета передает ученым секретарям факультетов (институтов, филиалов) и заведующим кафедрами.

3.3. Вуз объявляет конкурс на вакантные должности заведующих кафедрами, профессоров, доцентов, старших преподавателей, преподавателей, срок избрания которых (5 лет) истекает в данном семестре. Конкурсный отбор объявляется приказом ректора университета не позднее, чем за 2 месяца до истечения срока трудовых договоров ППС, не считая времени отпуска.

3.4. Конкурс не объявляется на должности, занятые беременными женщинами, а также женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет.

3.5. Решение об объявлении конкурса на замещение вакантной должности принимается ректором. Решение об объявлении конкурса на замещение вакантных должностей, предусмотренных штатным расписанием вуза в объеме полной или неполной штатной единицы, принимает руководитель вуза.

3.6. Публикация в СМИ и на локальном корпоративном чате университета о проведении конкурса должна быть размещена не менее, чем за месяц до его проведения. В объявлении в средствах массовой информации о приеме документов для участия в конкурсе указываются: наименование вакантной должности, квалификационные требования, информация о дате и месте проведения конкурса, условия и сроки подачи заявления.

3.7. Срок подачи заявления и приложений к нему не более 1 месяца со дня опубликования объявления о конкурсе в СМИ.

3.8. Проведение конкурсного отбора ППС в ОшТУ предусматривает многоступенчатую процедуру отбора претендента на вакантную должность. Инстанциями, поэтапно дающими заключение и принимающими решение, выступают: кафедра, ученый совет факультета (филиала, института), конкурсная комиссия и ученый совет университета.

3.9. Филиалы ОшТУ могут объявить конкурс на замещение вакантных должностей в местных СМИ. Предварительно документы конкурсантов рассматриваются на заседаниях кафедры и ученого совета филиала. Окончательное решение по выборам на должности доцента, профессора и заведующего кафедрой филиала принимает ученый совет университета.

3.10. При реорганизации, а также изменении статуса факультетов, филиалов, институтов досрочные выборы на должности ППС не проводятся.

3.11. Документы лиц, поданные на замещение вакантных должностей, первоначально рассматриваются на заседании соответствующей кафедры (с участием всех работников кафедры), с участием лиц, подавших документы на замещение объявленной вакантной должности.

3.12. Заседание кафедры по обсуждению кандидатуры на должность заведующего кафедрой проводит декан факультета (директор института, филиала) или проректор.

3.13. Лица, участвующие в конкурсе на ранее занимаемые ими должности, отчитываются на заседании кафедры об учебно-методической, научной и других работах за период, предшествующий конкурсу.

3.14. Кафедра по каждому кандидату принимает открытым или тайным голосованием простым большинством голосов штатных преподавателей и совместителей (0,25; 0,5; 0,75 ставки) кафедры. Решение кафедры в течение 3-х дней передается ученым секретарям факультета (института, филиала). В голосовании не участвуют лица, находящиеся в отпуске по беременности и родам. Претендент по своей кандидатуре участие в голосовании не принимает.

3.15. Декан факультета (директор института, филиала, проректор), не являющийся членом данной кафедры при голосовании на должность заведующего кафедрой не участвует.

3.16. При объединении или разделении кафедр, проведение досрочных выборов профессорско-преподавательского состава не разрешается.

3.17. При объединении двух кафедр, замещение должности заведующего вновь организованной кафедры осуществляется приказом ректора университета путем назначения исполняющего обязанности заведующего кафедрой из числа сотрудников этих кафедр до проведения конкурсных выборов.

3.18. При разделении кафедры ее заведующий назначается на должность заведующего одной из вновь организованных кафедр приказом ректора. Должность заведующего другой кафедры замещается по конкурсу.

При объединении или разделении кафедр ректору университета разрешается возлагать исполнение обязанностей по вакантной должности заведующего кафедрой на одного из ведущих профессоров (доцентов) кафедры до проведения конкурса.

3.19. При переименовании кафедры ее заведующий утверждается приказом ректора на должность исполняющего обязанности заведующего кафедрой с последующим прохождением по конкурсу. Для ППС данной кафедры досрочные выборы не проводятся, если направление (профиль) работы кафедры не меняется.

3.20. Участники конкурса должны иметь необходимое образование и уровень профессиональной подготовки, соответствующие квалификационным требованиям.

3.21. Для участия в конкурсе предоставляются следующие документы:

• заявление на имя ректора;
• заполненный личный листок по учету кадров с фотографией;
• резюме установленной формы, характеристика – рекомендация с прежнего места работы
• список опубликованных научных трудов и изобретений, а также учебно-методических пособий, по установленной форме;
• копии документов: об образовании, ученых званиях и степенях, повышении квалификации, трудовой книжки, удостоверений наград и других документов, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы.

Лица, уже работающие в ОшТУ и занимающие соответствующие должности, дополнительно готовят и подают к рассмотрению следующие документы:

• отчет о педагогической деятельности за предыдущий срок работы
• выписка из протокола заседания соответствующей кафедры, с приложенным заключением методической комиссии факультета

3.22. Для предварительного анализа поданных на конкурс документов и подготовки рекомендаций для рассмотрения на ученом совете ОшТУ, руководителем вуза формируется конкурсная комиссия на один учебный год.

3.23. Председателем конкурсной комиссии ОшТУ является проректор по учебной работе. В состав конкурсной комиссии входят представители факультетов (структурных учебных подразделений), учебного отдела и отдела кадров (секретарь), а также профсоюзных и общественных организаций.

3.24. Задачами конкурсной комиссии является анализ представленных документов кандидата и выдача рекомендаций для рассмотрения на ученом совете вуза. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, о прохождении трудовой деятельности и других документов.

3.25. Документы,представленные на замещение должностей преподавателя и старшего преподавателя, рассматривают методические комиссии соответствующих факультетов.

3.26. Конкурсная комиссия университета (методическая комиссия факультета) при рассмотрении документов конкурсанта учитывает информацию антикоррупционной комиссии.

3.27. Конкурсная комиссия ОшТУ (методическая комиссия факультета) вправе не рекомендовать для участия в конкурсе на замещение должности ППС при:

• неполном и несвоевременном предоставлении конкурсных документов;
• несоответствии квалификационным требованиям, предъявляемым к кандидатам.

3.28. Решение комиссии оформляется протоколом, содержащим краткое мотивированное заключение по каждому кандидату. Протокол подписывается председателем и ученым секретарем.

3.29. Председатель конкурсной комиссии информирует членов ученого совета вуза о решении конкурсной комиссии, путем открытого голосования принимается постановление о включении (или не включении) кандидата на замещение должности ППС в бюллетень тайного голосования.

IV. Квалификационные требования, предъявляемые к кандидатам на замещение должности профессорско-преподавательского состава

4.1. Участники конкурса на замещение должностей ППС должны отвечать следующим квалификационным требованиям:

4.2.  Для замещения должности преподавателя участники конкурса должны иметь:

• ученую степень кандидата наук,  или высшее образование по специальности (или академическую степень магистра) и:
• не менее 1 года научно-педагогического стажа работы в вузе;
• научно-методические опубликованные работы и участие в разработке УМКД за последние 5 лет.

4.3. В порядке исключения могут допускаться и выпускники (специалисты), рекомендованные кафедрой, а также работники производства, имеющие стаж работы не менее 3 лет.

4.4. К замещению должности старшего преподавателя могут быть допущены специалисты соответствующей квалификации, имеющие:

• ученую степень кандидата наук или
• высшее образование по специальности (или академическую степень магистра)
• научно-педагогический стаж работы в вузе не менее 5 лет;
• не менее 5 учебно-методических опубликованных работ (в том числе 2 — научные) и УМКД за последние 5 лет;
• лица, имеющие практический производственный опыт не менее 5 лет.

4.5. Для замещения должности доцента участники конкурса должны иметь:

• ученое звание доцента (старшего научного сотрудника) или ученую степень кандидата (доктора) соответствующих наук;
• научно-педагогический стаж не менее 5 лет, из них не менее 3-х лет в высших учебных заведениях или учреждениях повышения квалификации;
• не менее 5 опубликованных работ, в том числе не менее 3 научных и 2 учебно-методических работ и УМКД за последние 5 лет;

4.6. К замещению должностей доцента могут быть допущены также преподаватели высших учебных заведений без наличия ученых степеней или ученых званий (для кафедр иностранных языков, искусств, физической культуры и спорта), имеющие:

• соответствующее высшее образование;
• не менее 5 лет стажа научно-педагогической работы;
• личные достижения в своей области творчества, почетные звания КР, бывшего СССР (народного художника, народного архитектора, заслуженного деятеля искусства, заслуженного художника, заслуженного тренера, заслуженного мастера спорта и др.)
• учебное пособие или учебник объёмом не менее 10 п.л.
• не менее 5 опубликованных работ, в том числе 2 научных работ и 3 учебно- методических разработок и УМКД за последние 5 лет (для работников физической культуры и спорта — за последние 3 года).

4.7. К замещению должностей доцента также могут быть допущены преподаватели ОшТУ без ученой степени и звания, имеющие:

• не менее 10 лет стажа научно-педагогической работы в вузе;
• не менее 10 опубликованных работ, в том числе не менее 5 научных и 5
• учебно-методических работ (из них 1 учебное пособие объёмом не менее 10 п.л) и УМКД за последние 5 лет.

4.8. Для замещения должности профессора участники должны иметь:

• ученое звание профессора или ученую степень доктора соответствующих наук;
• научно-педагогический стаж не менее 10 лет, из них не менее 5 лет стажа педагогической работы в высших учебных заведениях или учреждениях повышения квалификации;
• не менее 10 опубликованных работ, в том числе 5 научных работ, 5 учебно-методических работ за последние 5 лет;
• должен быть автором или соавтором одного учебника (учебного пособия) и монографии.

4.9. К замещению должности профессора могут быть допущены также преподаватели высших учебных заведений без ученой степени доктора наук и звания профессора, имеющие:

• ученое звание доцента (старшего научного сотрудника), ученую степень кандидата соответствующих наук;
• не менее 20 лет стажа научно-педагогической работы, из них 10 лет педагогической работы в вузах;
• монографию (единолично);
• являющиеся автором (единолично) учебника (учебного пособия), рекомендованного МОиН Кыргызской Республики (объёмом не менее 15 п.л);
• самостоятельно разработанные лекционные курсы;
• не менее 10 печатных работ, в том числе не менее 5 научных и 5 учебно- методических работ и УМКД за последние 5 лет.

V. Процедура проведения конкурса

5.1. Выборы по конкурсу проводятся на ученых советах университета, факультета (института, филиала) путем тайного голосования. Порядок проведения конкурсных выборов и оформления документов предусмотрен Регламентом работы ученого совета ОшТУ.

5.2. Заведующие кафедрами, профессора и доценты избираются на ученом совете университета. Старшие преподаватели и преподаватели избираются на ученом совете факультета (института, филиала).

В случае нарушений в проведении процедур конкурсных выборов на ученых советах институтов, факультетов и филиалов ученый совет университета вправе отменить их результаты.

5.3. Список участников конкурса вывешивается в вузе на стендах ученого совета ОшТУ и факультетов и размещается на локальном корпоративном чате университета за 10 дней до заседания ученого совета ОшТУ (определенного факультета) с указанием фамилии, имени и отчества, ученой степени и звания, стажа работы, названия занимаемой должности.

5.4. По каждой кандидатуре на заседании ученого совета ОшТУ, перед проведением тайного голосования, оглашается заключение кафедры, рекомендации ученого совета факультета (института, филиала) и решение конкурсной комиссии с соответствующими рекомендациями.

5.5. При альтернативных выборах фамилии всех участвующих в конкурсе на данную должность вносятся в один бюллетень для тайного голосования в алфавитном порядке, в котором принято ставить отметку напротив фамилии выбранного кандидата. Бюллетени, в которых имеется более одной отметки или нет никакой отметки, считаются испорченными и недействительными.

В том случае, когда в бюллетень для тайного голосования вносится одна фамилия, то в графе «Результаты голосования» необходимо вычеркнуть ненужное, т.е. «за» или «против».

5.6. Лица, участвующие в конкурсе, могут присутствовать на заседании ученого совета. Неявка претендента на заседание ученого совета не является препятствием для проведения конкурса.

5.7. Для подсчета голосов ученый совет перед началом голосования избирает счетную комиссию в составе не менее трех членов ученого совета. Счетная комиссия оглашает результаты голосования по каждой кандидатуре.

Протоколы счетной комиссии утверждаются ученым советом открытым голосованием и приобщаются к материалам конкурса.

5.8. Решение ученого совета при проведении конкурса считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей его состава.

5.9. Избранным считается кандидат, получивший более половины голосов из числа присутствующих членов совета.

5.10. Если при проведении конкурса, в котором участвовало более двух кандидатов, ни один из них не набрал более половины голосов из числа присутствующих членов совета, то производится повторное голосование на этом же заседании ученого совета. В бюллетень второго тура вносятся две кандидатуры, набравшие большинство голосов в первом туре. Избранным считается кандидат на должность, получивший простое большинство голосов во втором туре.

5.11. В случае отсутствия заявлений на конкурс, он считается не состоявшимся.

5.12. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие предъявленным требованиям, ректор может принять решение либо о проведении повторного конкурса, либо самостоятельно решить вопрос о временном назначении исполняющего обязанности по этой вакантной должности.

5.13. Лица, не избранные по конкурсу на ранее ими занимаемые должности или не подавшие заявления для участия в конкурсе, освобождаются от работы в высшем учебном заведении после окончания семестра в связи с истечением срока избрания с внесением записи в трудовую книжку: «Освобожден в связи с истечением срока избрания».

5.14. Каждому участнику конкурса сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения.

5.15. Решения по результатам конкурса оформляются приказом ректора, и с ним заключается трудовой договор на 5 лет. Копия приказа вручается лицу, назначенному на соответствующую должность.

5.16. Решение ученого совета является окончательным, если оно принято с соблюдением требований настоящего Положения. В случае нарушения проведения принятых процедур выбора, решение ученого совета может быть отменено в установленном законодательством порядке.

5.17. Досрочное прекращение трудового договора по инициативе руководителя вуза допускается в случаях:

• сокращения штатов (сокращение учебной нагрузки) после окончания учебного года (семестра), с предупреждением преподавателя об увольнении персонально, под расписку, не позднее, чем за 1 месяц;
• признания преподавателя соответствующим медицинским учреждением несоответствующим занимаемой должности по состоянию здоровья (продолжительная болезнь более 4-х месяцев), препятствующему продолжению работы;
• нарушения преподавателем условий договора (несоблюдение Устава вуза, нарушение правил внутреннего распорядка, Кодекса академической честности, этики преподавания, невыполнение индивидуального плана работы, несвоевременное оповещение администрации о невозможности по уважительным причинам выполнять работу, обусловленную контрактом, или работу согласно утвержденному расписанию учебных занятий);
• по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом КР.

5.18 Руководителю вуза предоставляется право выносить на решение ученого совета вуза вопрос о несоответствии ППС занимаемой должности. Решению вопроса на ученом совете вуза о соответствии педагогического работника занимаемой должности должна предшествовать проверка его работы комиссией, утверждаемой ректором.

5.19. Освобождение педагогического работника по несоответствию на основании решения ученого совета допускается в случае неудовлетворительного чтения им лекций, проведения практических занятий, выполнения на низком уровне научной, методической и воспитательной работ.

5.20. Заведующий кафедрой может быть освобожден от занимаемой должности решением ученого совета вуза ввиду неудовлетворительного выполнения своих обязанностей по руководству кафедрой.

5.21. Увольнение преподавателей университета, совершивших аморальные поступки, не совместимые с продолжением работы, производится приказом ректора вуза с согласия профсоюзной организации или совета трудового коллектива вуза.

ПЛАН РАБОТЫ УЧЕНОГО СОВЕТА ОШСКОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМЕНИ М.М. АДЫШЕВА НА 2022-2023 УЧЕБНЫЙ ГОД 

Регламент работы ученого совета Ошского технологического университета имени М.М.Адышева

Для руководства и использования в служебной деятельности
Бюллетень Ошского технологического университета.
№ 14__: Регламент работы ученого совета Ошского технологического университета имени М.М.Адышева  – Ош: ОшТУ, 2022. – 1__ с.

Составители:       Турсунбаев Ж.Ж., Мамытов У.Ж.,  Усарова С.О., Ташматов М.

Утвержден  и рекомендован к изданию ученым советом ОшТУ (протокол № 1 от 25 ноября 2022 года)

Предназначено для руководства в работе ученого совета ВУЗа. 

Регламант работы ученого совета ОшТУ

Содержание

1. Общие положения
2. Состав ученого совета
3. Председатель ученого совета
4. Основные функции и задачи ученого совета
5. Порядок работы ученого совета
6. Порядок подготовки вопросов на заседание ученого совета
7. Порядок голосования и принятия решений
8. Делопроизводство ученого совета
9. Комитеты ученого совета
10. Порядок проведения конкурсных выборов и оформления документов
11. Порядок оформления аттестационных дел на соискание ученых званий и представления документов в ВАК КР

УТВЕРЖДАЮ
Ректор Ошского технологического
университета доцент Турсунбаев Ж.Ж.
_______________________25-ноября 2022 г.

РЕГЛАМЕНТ
работы ученого совета Ошского технологического университета имени академика М.М.Адышева

Предисловие

Ученый совет Ошского технологического университета является общественно-профессиональным органом управления Ошским технологическим университетом, который осуществляет свою деятельность, проводя регулярные заседания.

Ученый совет Ошского технологического университета осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативно-правовыми документами Кыргызской Республики, Уставом Ошского технологического университета и настоящего регламента. 

1. Общие положения

Ученый совет ОшТУ является выборным представительским органом, осуществляющим общее руководство университетом. Ученый совет самостоятельно решает вопросы, относящиеся к его ведению в соответствии с действующим законодательством. Порядок работы ученого совета определяется законами Кыргызской Республики «Об образовании» и «О высшем послевузовском профессиональном образовании», положениями «Об образовательной организации высшего, профессионального образования (высшем учебном заведении) Кыргызской Республики», «Положением об ученом совете высшего учебного заведения Кыргызской Республики», “Положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений Кыргызской Республики”, утвержденными постановлениями Правительства Кыргызской Республики и Уставом ОшТУ.

Ученый совет ОшТУ рассматривает и принимает локальные нормативные правовые акты университета и его подразделений.

Решения ученого совета по вопросам подбора, расстановки, увольнения кадров, финансово-хозяйственной деятельности имеют рекомендательный характер.

Решения ученого совета, утвержденные ректором, являются обязательными для всех работников всех структурных подразделений университета.

Ученый совет несет ответственность за своевременное выполнение принятых решений должностными лицами и работниками подразделений ОшТУ и имеет право контроля за ходом исполнения принятых решений. 

2. Состав ученого совета

В состав ученого совета по должности входят ректор, председатель ученого совета, проректоры и председатель профкома сотрудников ОшТУ. Из проректоров ректор назначает заместителя председателя ученого совета. Другие члены ученого совета избираются из числа ведущих ученых, профессоров и доцентов, выдвинутых в установленном порядке советами соответствующих структур путем открытого голосования. До трети состава кандидатов в члены совета имеет право выдвигать ректор вуза.

Ученый совет ОшТУ избирается сроком на 2 года.

Состав ученого совета утверждается приказом ректора по согласованию с органом государственного управления образованием.

Досрочные выборы ученого совета могут проводиться по требованию не менее половины его членов.

Изменения в составе ученого совета в случае выбытия ранее избранных его членов утверждаются приказом ректора ОшТУ. 

3. Председатель ученого совета ОшТУ

3.1.  Председатель ученого совета (ректор) ОшТУ:

• ведет заседания ученого совета;
• организует работу ученого совета в соответствии с полномочиями, предоставленными ему настоящим регламентом; организует работу по выполнению решений ученого совета;
• назначает заместителя председателя;
• издает распоряжения и дает поручения по вопросам, отнесенным к его компетенции, представляет ученый совет во взаимоотношениях с министерствами, ведомствами, органами законодательной и исполнительной власти, судами, органами прокуратуры, с общественными и другими организациями и должностными лицами, а также представителями иностранных государств;
• принимает решение о дате внеочередного заседания ученого совета, вносит в повестку дня заседания ученого совета вопросы, требующие оперативного рассмотрения (внеплановые вопросы), осуществляет общий контроль за работой комиссий и др. функциональных образований, созданных ученым советом.

3.2.  В случае отсутствия председателя на заседании ученого совета, заседание проводит его заместитель. 

4. Основные функции и задачи ученого совета

• рассмотрение изменений и дополнений к Уставу университета и представление их общему собранию (конференции) ОшТУ;
• утверждение структуры университета;
• рассмотрение и утверждение локальных нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность университета и его подразделений (положения, инструкции, правила и т.д.)
• рассмотрение вопросов и выработка предложений по созданию, расформированию, укрупнению и разделению факультетов, кафедр, других научных и других структурных подразделений;
• утверждение годовых и перспективных планов развития ОшТУ;
• заслушивание отчетов проректоров, руководителей структурных подразделений ОшТУ, по учебной, учебно-методической, научной, финансово-хозяйственной и воспитательной деятельности и принятие мер по дальнейшему их совершенствованию.
• заслушивание отчетов руководителей вуза по итогам их деятельности по истечению их полномочий и дает рекомендации для избрания на повторный срок.
• утверждение в соответствии с существующими государственными образовательными стандартами квалификационных характеристик, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса, перечней дисциплин по выбору, а также порядок утверждения программ учебных дисциплин, индивидуальных учебных планов аспирантов, докторантов, соискателей, а также индивидуальных планов подготовки магистров и порядка контроля за их выполнением.
• рассмотрение вопросов организации и оптимизации учебного процесса, внедрения в учебный процесс эффективных технологий обучения.
• определение основных направления научно-исследовательской и методической работ, распределение финансовых и трудовых ресурсов на их проведение;
• принятие решений по оценке эффективности научно-организационной деятельности научных и учебных подразделений и на основании оценки принятие решений о целессобразности их развития;
• проведение в установленном порядке конкурсных выборов на замещение должностей заведующих кафедрами, профессоров, доцентов и старших преподавателей ОшТУ и заслушивание отчетов по их проведению;
• рассмотрение дел соискателей ученых званий профессора и доцента и представление их к присвоению ученых званий;
• рассмотрение дел научно-педагогических кадров ОшТУ на присуждение ученых степеней и предоставление рекомендаций в специализированные советы;
• рассмотрение дел о представлении научно-педагогических кадров ОшТУ к ведомственным и государственным наградам;
• определение процедуры избрания состава ученого совета, деканов факультетов и заведующих кафедрами;
• избрание заведующих кафедрами и досрочное прекращение их полномочий;
• утверждение составов методического, научно-технического советов ОшТУ;
• принятие решений о предоставлении творческих отпусков для завершения работы над диссертациями, по переводу на должности научных сотрудников для работы над диссертацией, учебниками и учебными пособиями;
• ежегодное избрание финансового комитета, заслушивание отчетов и утверждение ежегодных отчетов финансового комитета Ошского технологического университета;
• заслушивание отчетов по основной деятельности институтов, факультетов, кафедр и других подразделений ОшТУ
• утверждение сводного бюджета университета, основных направлений по использованию фонда материально-технического развития ОшТУ;
• утверждение штатного расписания ОшТУ.
  

5. Порядок работы ученого совета ОшТУ

5.1. Первое заседание совета собирается председателем совета не позднее одного месяца с начала учебного года.

5.2. На первом заседании ученый совет рассматривает и принимает регламент работы ученого совета на весь срок его полномочий, утверждает план работы ученого совета на текущий учебный год, утверждает составы ученого совета, методического и научно-технического советов, составы комитетов ученого совета университета.

5.3. Периодичность, продолжительность и порядок проведения заседаний ученого совета определяется настоящим регламентом и решениями ученого совета. Периодичность заседаний ученого совета не более одного раза в месяц. В период зимних (январь) и летних каникул (июль — август) заседания ученого совета могут не проводиться.

5.4. Заседания ученого совета проводятся открыто, и могут освещаться в средствах массовой информации. В особых случаях, по решению ученого совета, заседания могут проводиться в закрытой форме.

5.5. На заседаниях ученого совета ученым секретарем ведутся протоколы, а при необходимости стенограммы. Протоколы и стенограммы подписываются председательствующим и ученым секретарем.

5.6. Заседание ученого совета начинается с регистрации присутствующих в явочном листе, которую проводит учёный секретарь. Заседание является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов ученого совета.

5.7. Члены ученого совета обязаны присутствовать на его заседаниях.

О невозможности присутствовать на заседании ученого совета, член ученого совета должен заблаговременно информировать председателя ученого совета или ученого секретаря в письменном виде. При отсутствии члена ученого совета более чем на трети заседаний председатель ученого совета вправе обратиться в ученый совет ОшТУ с предложением отозвать этого члена совета.

5.8. Ученый секретарь не позднее чем за семь дней до заседания ученого совета оповещает всех его членов о дате и времени заседания ученого совета с повесткой дня (стендовое объявление, телефонограммы, on-line).

5.9. С проектами документов и другими необходимыми документами и материалами по рассматриваемым на заседании ученого совета вопросам члены ученого совета могут ознакомиться у ученого секретаря не позднее, чем за три дня до заседания либо непосредственно в день заседания при их рассмотрении.

5.10. Председатель совета или его заместитель, председательствующий на заседании:

• руководит общим ходом заседания в соответствии с настоящим Регламентом;
• предоставляет слово для выступления членам ученого совета и приглашенным в порядке очередности;
• может предоставить слово вне очереди по процедурным вопросам;
• ставит на голосование предложения членов ученого совета или счетной комиссии;
• проводит открытое голосование и оглашает его результаты;
• контролирует ведение протоколов и стенограмм заседаний и подписывает их.

5.11. Председательствующий на заседании ученого совета имеет право:

• в случае нарушения настоящего регламента предупредить выступающего, а при повторном нарушении лишить его слова,
• прерывать и лишать слова выступающего, допускающего грубые, оскорбительные выражения в адрес председательствующего или других членов ученого совета;
• предупреждать выступающего в случае его отклонения от темы выступления, а при повторном нарушении лишать его слова;
• удалять из зала заседаний приглашенных лиц, мешающих работе ученого совета.

5.12.      Общая продолжительность заседания ученого совета составляет 2,5-3 часа с перерывом или  без перерыва по решению членов ученого совета.

5.13. Продолжительность докладов, содокладов и заключительного слова устанавливается председательствующим на заседании ученого совета по согласованию с докладчиком и содокладчиками, но не должна превышать 20 минут для доклада, 10 минут для содоклада и 5 минут для заключительного слова. Выступающим в прениях предоставляется до 7 минут, для повторных выступлений до 3 минут, выступлений для сообщений, справок и вопросов до 3 минут. По истечении установленного времени председательствующий предупреждает выступающего, а затем вправе лишить его слова. Каждый выступающий в прениях вправе выступить не более 2 раз.

5.14. Каждый выступавший, участвовавший в прениях участник заседания (член совета или приглашенный) должен представить текст своего выступления в письменной форме ученому секретарю для составления протокола (стенограммы) заседания.

5.15. С согласия большинства присутствующих на заседании членов ученого совета, председательствующий может изменять общую продолжительность обсуждения  вопроса, время, отводимое на вопросы и ответы, продлить время выступления.

5.16.       Члены ученого совета, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений по обсуждаемому вопросу, вправе приобщить подписанные тексты своих выступлений к протоколу (стенограмме) заседания ученого совета. 

6. Порядок подготовки вопросов на заседание ученого совета

6.1. В начале каждого учебного года, руководствуясь Уставом ОшТУ, планами работы ректората, деканата, кафедр и др. подразделений, составляется перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на ученом совете, относящихся к его ведению, и приоритетность их рассмотрения в течение года; составляется на основании этого проект плана работы ученого совета и утверждается на первом заседании совета. На одно заседание выносится один или два основных вопроса. Кроме этого, в повестку дня одного заседания могут вноситься рассмотрение конкурсных дел, представление к ученым званиям и разное.

6.2. Для подготовки к рассмотрению основных вопросов не позднее, чем за 15 дней до заседания председателем ученого совета (его заместителем) определяется докладчик и по рапорту ученого секретаря приказом ректора создается комиссия (из 2-3 и более человек) наиболее компетентных и авторитетных специалистов по рассматриваемому вопросу или подготовка вопроса поручается действующему комитету ученого совета.

6.3. Докладчиками по основным вопросам могут быть ректор, проректоры, деканы факультетов, заведующие кафедрами, руководители других структурных подразделений, председатели комитетов. Председатель комитета, готовящий вопрос к рассмотрению на заседании совета, является, как правило, содокладчиком. Не позднее чем за 3 дня до заседания ученого совета тезисы доклада, справка комиссии и проект постановления ученого совета по рассматриваемому вопросу, подготовленные совместно докладчиком и комиссией, должны быть представлены ученому секретарю.

6.4.   По вопросам представления преподавателей к ученому званию доцента или профессора, докладчиком является заведующий кафедрой. Если заведующий кафедрой не является членом ученого совета, по данному вопросу докладывает декан факультета или ученый секретарь.

6.5.  По конкурсным вопросам докладчиком на заседаниях ученого совета является председатель конкурсной комиссии (ученый секретарь).

6.6. Заявки, рапорты и заявления по вопросам, относящимся к разделу «Разное», с соответствующими визами и резолюциями, должны быть представлены ученому секретарю не позднее чем за 3 дня до заседания.

6.8. Все материалы вносятся в бюллетень ученого совета ОшТУ, издаваемый типографским способом к каждому заседанию совета.

7. Порядок голосования и принятия решений

7.1.   Решения ученого совета ОшТУ принимаются открытым или тайным голосованием. Открытое голосование проводит председательствующий на заседании ученого совета. Члены ученого совета выражают свое мнение по вопросу, поставленного на голосование, одним из вариантов ответа: «за», «против», «воздержался» поднятием руки.

7.2.  Открытым голосованием принимаются все решения, не требующие тайного голосования, а также решения по процедурным вопросам.

7.3. Перед началом открытого голосования председательствующий сообщает о количестве предложений, которые ставятся на голосование, уточняет формулировки и последовательность, в которой они ставятся на голосование, напоминает, каким большинством голосов (от общего числа членов ученого совета, от числа членов ученого совета, присутствующих на заседании и участвующих в голосовании) может быть принято решение. После объявления никто не вправе прервать голосование.

7.4. Подсчет голосов производится ученым секретарем ученого совета. По окончании подсчета голосов председательствующий объявляет, какое решение принято.

7.5. При отсутствии кворума, необходимого для проведения голосования, председательствующий переносит голосование на следующее заседание ученого совета.

7.6.  Тайное голосование проводится по следующим вопросам:

• конкурсные выборы заведующего кафедрой, профессора, доцента;
• представление к ученым званиям доцента и профессора;
• досрочное освобождение от обязанностей декана факультета;
• досрочное освобождении от обязанностей заведующего кафедрой;

7.7. Тайное голосование проводится с использованием баллотировочных бюллетеней. Решение о включении соискателей в бюллетень принимается открытым голосованием.

7.8. Для проведения тайного голосования и подсчета его результатов ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе трех или более членов ученого совета. В состав счетной комиссий не может быть включен член учёного совета, если баллотируется его кандидатура. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя.

7.9. Бюллетени для тайного голосования изготавливаются ученым секретарем в количестве, соответствующем числу членов ученого совета, по утвержденным форме №1, где голосование осуществляется зачеркиванием слов «Согласен», «Не согласен», или по форме №2 путем выделения фамилии («галочкой» против) одного из претендентов при альтернативных выборах.

7.10. Всем членам ученого совета, присутствующим на заседании, выдается один бюллетень по каждому вопросу, поставленному на голосование. При получении бюллетеней члены ученого совета расписываются в получении против своей фамилии в явочном листе.

7.11. Бюллетени для тайного голосования опускаются в специальный ящик (урну).

7.13. По окончании голосования счетная комиссия в отдельном помещении вскрывает ящик для голосования и производит подсчет голосов. Недействительными при подсчете голосов считаются бюллетени, по которым невозможно определить волеизъявление голосовавшего. Дополнения, внесенные в бюллетень, при подсчете голосов не учитываются.

7.14. О результатах тайного голосования счетная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми ее членами. Доклад счетной комиссии о результатах тайного голосования ученый совет принимает к сведению. Председательствующий объявляет, какое решение принято, а при выборах называет избранные кандидатуры. После этого открытым голосованием утверждаются протоколы счетной комиссии.

7.15. Проекты решений ученого совета по вопросам, принимаемым открытым голосованием, после прекращения прений обсуждаются. В ходе обсуждения проекта решения он может быть большинством голосов от общего числа голосов членов ученого совета принят в целом или за основу. За основу проект принимается, если у членов ученого совета есть поправки и дополнения к предложенному проекту. В этом случае все поправки и дополнения должны быть обсуждены и проголосованы, после чего решение ученого совета принимается в целом.

7.16. Решения ученого совета принимаются простым большинством голосов. По вопросам, предусматривающим проведение тайного голосования, решение считается принятым при большинстве не менее чем в две трети голосов членов ученого совета, присутствующих на заседании.

7.17. Решение ученого совета вступает в силу после подписания рапорта ученого секретаря председателем ученого совета и издания соответствующего приказа и доводится до сведения сотрудников и студентов.

7.18. Протест на решение ученого совета при поступлении в виде письменного заявления на имя ректора должен быть рассмотрен в течение месяца на заседании ученого совета.

8. Делопроизводство ученого совета ОшТУ

8.1.Делопроизводство ученого совета ведет ученый секретарь совета.

8.2. В обязанности ученого секретаря входит:

• организация и подготовка участия в заседаниях членов ученого совета и приглашенных;
• подготовка к изданию бюллетеня ученого совета по собранным материалам к каждому заседанию;
• извещение членов совета о заседании ученого совета с повесткой дня не позднее, чем за неделю до заседания (стендовое объявление и online);
• ведение протоколов заседаний ученого совета, информирование коллектива о решениях ученого совета;
• контроль исполнения решений ученого совета;
• консультирование по оформлению личных дел по присвоению ученых званий и организация отправки их в НАК КР;
• контроль формирования и публикации конкурсных объявлений университета;
• консультирование по оформлению работ, связанных с конкурсными делами профессорско-преподавательского состава;
• консультирование работы советов факультетов и ученых секретарей факультетов;
• подготовка и выдача выписок из протоколов и решений ученого совета;
• другие виды обязанностей, вытекающие из круга обязанностей ученого секретаря ученого совета ОшТУ.

Перечень дел и документов, обязательных для ведения и хранения ученым секретарем:

1. Приказы, постановления и решения коллегии Министерства образования и науки Кыргызской Республики и Высшей Аттестационной Комиссии при Правительстве Кыргызской Республики
2. образцы служебной документации
3. протоколы (стенограммы) заседаний ученого совета ОшТУ и приложения к ним, как-то: тезисы, доклады и исходные материалы по заседаниям ученого совета ОшТУ;
4. бюллетени ученого совета ОшТУ;
5. оригиналы нормативных документов, принятых решениями ученого совета ОшТУ,
6. аттестационные дела соискателей ученых званий.

Срок хранения всех документов, кроме указанных в п.п. 1 и 2, 5 (пять) лет. При истечении срока хранения документы сдаются ученым секретарем в архив ОшТУ. 

9. Комитеты ученого совета ОшТУ

9.1.Кроме постоянно действующих комиссий ученого совета: методического и научно-технического, в составе ученого совета создаются комитеты по основным направлениям деятельности ОшТУ.

9.2. Перечень и составы комитетов, а также их председатели утверждаются решением ученого совета.

9.3.  Каждый член ученого совета должен участвовать хотя бы в составе одного комитета (комиссии) совета.

9.4.  Основными задачами комитета (комиссии) является подготовка и предварительное рассмотрение вопросов повестки дня ученого совета и разработка проектов решений ученого совета.

9.5. Члены ученого совета, предлагающие вопросы для рассмотрения на заседаниях ученого совета, должны внести проект решения для предварительного обсуждения на заседании соответствующей комиссии ученого совета.

9.6. Решение комитета принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

9.7. Заседание комитета считается правомочным, если на заседании участвуют 2/3 членов из списочного состава.

9.8. Решение комитета считается принятым, если проголосовали «за» более 50% присутствующих членов.

10. Порядок проведения конкурсных выборов и оформления документов.

Проведение конкурсных выборов — на замещение вакантных (штатных) должностей профессорско-преподавательского состава Ошского технологического университета осуществляется в соответствии с «Положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений Кыргызской Республики», «Положением об ученом совете высшего учебного заведения». утвержденными постановлением №346 от 29.05.2012 Правительства Кыргызской Республики, Уставом Ошского технологического университета, и «Положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава Ошского технологического университета имени М.М. Адышева», принятым ученым советом ОшТУ 3 ноября 2021 года (протокол №2.2122). 

11. Порядок оформления аттестационных дел на соискание ученых званий и представление документов в ВАК КР.

Рассмотрение и рекомендация соискателя для прохождения аттестации и присвоения ему ученого звания проводится в соответствии с «Положением о порядке присвоения ученых званий», утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики.

*Содержание (соответствующие пункты) регламента могут корректироваться в связи с изменениями в соответствующих положениях МОиН и НАК КР.