Планово-финансовый отдел

Краткая информация о планово-финансовом отделе

Штат планово-финансового отдела состоит из 3 сотрудников, в том числе:

Абдрашитов Кубанычбек Маматибрагимович 

14.03.2002 г. Ошское городское отделение Социального Фонда, специалист I- категории отдела доходов
2003 г. Главный специалист отдела доходов г. Ош
2009 г. Ведущий специалист  отдела доходов Октябрьского района г. Бишкек
2010 г. Прораб дорожно-эксплуатационного предприятия при ПЛУАД-№1 по Чуйской области
2018г. Инструктор ГП “Кыргыз-Почтасы” Кара-Суйского района
2021 г. Начальник Финансово- планового отдела ОшТУ
Моб.тел. 0555801492

Антропова Светлана Семеновна, ст. экономист Финансово-планового отдела
С 1998 г. по 2000 г. работала ОшГУ секретарем учебного отдела.
С 2001 г. по 2003 г. зав. канцелярией ОшТУ
С 2003 г.  по настоящее время ст. экономист ФПО.
Моб. тел.: 0778 300 300, 0553 882 883
antropova.6115@ mail.ru

Должностная инструкция ст. экономиста
Старший экономист ПФО обязан:

• Организовывать свою работу с использованием новейшей техники технологии, прогрессивных методов и приемов, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области финансового менеджмента.
• По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития университета, а также в разработке планово-финансовой политики университета и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.
• Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела.
• Составлять смету расходов и доходов по финансово хозяйственной деятельности университета.
• Осуществлять планирование расходов и доходов по структурным подразделениям университета.
• Производить сбор и изучение заявок от структурных подразделений университета на потребность всех видов товаров и услуг.
• По собранным материалам готовить расходные документы к утверждению.
• Производить разработку и обработку поступившей информации, совместно с другими подразделениями АУП, для предоставления в вышестоящие ведомства (отчеты в МО и Н КР, стат. отчеты и т.д).
• Составлять расчетные размеры сумм оплаты за обучение на контрактной основе и других видов услуг посредством калькуляции всех фактических затрат на обучение.
• Осуществлять подготовку данных расценок к утверждению.
• Изучать количественные и качественные показатели набора и выпуска студентов, опираясь на фактические возможности университета.
• Оказывать содействие и методическую помощь в работе с другим подразделениям АУП по планированию, распределению учебных нагрузок, потребности в практических часах и т.д.
• Составлять планы набора или сокращения набора студентов и сотрудников.
• Осуществлять в соответствии с действующими  инструкциями и положениями, плановые и, по специальным заданиям, документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности деканатов, общежития университета.
• Своевременно оформлять результаты ревизий и представлять их  в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
• Осуществлять контроль достоверности учета поступивших денежных средств, товарно- материальных  ценностей и основных фондов.
• Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также  по тематике и разработок.
• Составлять требуемые различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
• Выполнять конкретные задания начальника ПФО.

Обязанности начальника ФПО

Начальник ФПО университета обязан:

• Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами университета финансово-экономической работой, неся полную ответственность за последствия принимаемых решений.
• Организовать работу ФПО, направлять его усилия на развитие и совершенствование финансово-эконмической работы, полное и качественное выполнение им возложенных на него задач.
• Обеспечивать действенный контроль соблюдения законодательных и иных нормативно-правовых актов по вопросам финансово-экономической работы.
• Организовать финансово-экономическую работу с использованием новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, для достижения прогресса экономического развития, повышения эффективности системы исполнения бюджета, налаживания надлежащего механизма контроля использования финансовых средств и изыскания внутренних резервов экономии бюджетных средств.
• Реализовывать задачи по оптимизации аппарата и сокращению расходов по его содержанию, перевода отдельных структурных подразделений на самоокупаемость и самофинансирование; реорганизации и упразднения дублирующих функций в подразделения университета и сокращению, в связи с этим, численности руководящих работников.
• Разрабатывать мероприятия по мобилизации дополнительных средств за счет рационального использования обьектов  собственности.
• Участвовать в реализации социально-экономических программ, поддерживаемых международными финансовыми институтами и странами-донорами.
• Осуществлять руководство работой по экономическому планированию в университете, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности с целю достижения наибольше экономической эффективности.
• Анализировать потребности в кадрах и составлять штатное расписание.
• Изучать анализ расходной и доходной части сметы, выявлять резервы финансовых возможностей и принимать оптимальные решения.
• Анализировать месячные отчеты.
• Осуществлять контроль величин доходной и расходной части фактических показателей сметы по бюджету и спец. счету, принимать и осуществлять своевременные мероприятия по исключению перерасходов по статьям сметы.
• Ежемесячно готовить оперативную сводку о результатах сверок и анализов по установленной форме отчетности и предоставлять ее в Ректорат и на Ученый Совет.
• Осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовый и производственной деятельности университета.
• Составлять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для проведения работ, исследований и разработок освоения новой техники и технологии.
• Выполнять необходимые работы, связанные с нерегламентными расчетами и контролем правильности осуществления расчетных операций.
• Осуществлять сбор, накопления научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий.
• Принимать непосредственное участие в рассмотрения разработанных планов, методических и рабочих программ, вопросов организации выполнения работ, а также в совершенствовании прогрессивных форм труда и управления.
• Участвовать в разработке различных положений, связанных с финансово-экономических деятельности.
• Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок.
• Составлять необходимые для работы различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
• Выполнять отдельные поручения ректората.

План  работ планово-финансового отдела на 2020-2021 учебный год

Штат планово-финансового отдела состоит из 2 работников, в том числе:

• начальник ПФО,
• ст. экономист,

В 2020-2021 учебном году, согласно должностным обязанностям, планируем выполнить следующие виды работ:

— участвовать в аттестационной комиссии, оказывать помощь в подготовке протоколов  на получение надбавок к основной з/ плате ППС, УВП, АУП по итогам 2019-2020 у/г и в течение 2020-2021у/г по Ош ТУ;

— составить тарификационный список сотрудников в разрезе подразделений факультетов, кафедр Ош ТУ, колледже на учебный и финансовый год по бюджету и с/счету;

— произвести расчет з/ платы сотрудников в разрезе подразделений факультетов, кафедр по Ош ТУ, колледже на учебный и финансовый год по бюджету и с/счету;

— составить штатное расписание в разрезе подразделений факультетов, кафедр Ош ТУ, колледже  на учебный и финансовый год по бюджету и с/счету и утвердить в МОиН КР;

—  в течение года вносить все изменения и дополнения в тарификационный список и в штатное расписание сотрудников Ош ТУ, колледже в разрезе подразделений факультетов, кафедр на учебный и финансовый год по бюджету и с/счету, согласно производственным приказам и приказам отдела кадров;

—  составить сметы дохода и расхода, посредством расчетов по специальностям и курсам, с расшифровками всех статей затрат на учебный и финансовый год по Ош ТУ, колледжу по бюджету и с/счету, утвердить Ученым Советом Ош ТУ;

— выполнять анализы смет расходов и доходов учебного и финансового года по бюджету и с/счету (месячные, квартальные, год), по Ош ТУ, колледжу и не допускать перерасходов;

— написать доклады и составить отчеты: «о финансово-хозяйственной деятельности за финансовый и учебный год (бюджет, с/счет)»; «о штатном расписании на финансовый и учебный год (бюджет, с/счет)» и утвердить Ученым Советом Ош ТУ;

— произвести  расчеты з/ платы сотрудников в разрезе подразделений факультетов, кафедр по Ош ТУ, колледжу  на учебный и финансовый год;

— перезаключить договора на оказываемые услуги университетом по столовым, буфетам, киоскам и другим видам на 2021 финансовый год, составить отчет по их оплате за 2020 год, осуществлять ежемесячный контроль за поступлением оплаты за услуги;

— составить расчет размеров оплаты (контракт) за обучение и других видов дополнительных образовательных услуг и курсов посредством калькуляции всех фактических и плановых затрат по специальностям Ош ТУ, ТК  на 2020-2021 уч/год и утвердить их   ректором ОшТУ;

— составить предварительные сметы расходов и доходов на 2020-2021 уч/год по Ош ТУ, ГТК;

— составить   предварительный тарификационный список сотрудников на 2020-2021 уч/год Ош ТУ;

— составлять и сдавать статистические отчеты в гор. стат. управление (месячные, квартальные, годовые);

— работать совместно с ЦИТ над завершением  компьютерной программы по оплате за учебу, доходов и расходов по специальностям, кафедрам, и факультетам;

—  в течение учебного года выполнять различные задания руководства и  министерства, принимать участие в аттестационной, финансовой, тендерной, по упорядочению штатного расписания и сокращению комиссиях;

— изучать положения, инструкции, методические указания и другие нормативные акты, касающиеся работы экономического отдела;

— вносить предложения по улучшению работы ПФО, по экономическому использованию средств и дополнительному получению дохода.